Hvorfor blir vi slitne av videomøter?

Den aktuelle studien ble publisert i tidsskriftet Journal of Occupational Health Psychology¹ i desember 2023.

Å bli søvnig under virtuelle møter ser ut til å skyldes kjedsomhet og mangel på stimulering.

Forfatterne forventet at deltagerne ble mer stresset i forbindelse med møter på skjerm, men resultatet viste altså det motsatte. Særlig de som ikke var så engasjerte i arbeidet i utgangspunktet, ble døsige på møtene.

Puls og slitenhet

Deltagerne var 44 kunnskapsarbeidere som ble fulgt gjennom nær 400 møter. Forskerne målte pulsvariasjoner ved virtuelle møter og sammenlignet disse med resultater fra fysiske møter. De undersøkte også ulike typer slitenhet hos deltagerne. I tillegg fylte deltagerne ut et spørreskjema som skulle avdekke hva slags holdning de hadde til arbeidet.

For de som var svært engasjerte, spilte det liten rolle om møtet var fysisk eller virtuelt. De holdt seg aktive i virtuelle møter. Men hos dem som var mindre engasjert i arbeidet, opplevdes de virtuelle møtene som veldig kjedelige.

Kameraet bør være på

I fysiske møter er det lettere å beholde fokus enn i virtuelle møter. Ved sistnevnte er det begrenset med kognitive signaler og sanseinntrykk. Særlig om kameraet er slått av, kan deltagerne kompensere ved å holde på med noe annet.

Selv om en passende mengde stimuli er bra for hjernen, er multitasking under møter problematisk. Bare aktiviteter som går av seg selv, som å gå, passer å gjøre i et virtuelt møte.

- Å gå kan gi mer energi og bidra til at det er lettere å konsentrere seg. Men om du prøver å fokusere på to ting samtidig som krever kognitiv oppmerksomhet, hører du ikke om det skjer noe viktig i møtet, forteller Niina Nurmi som er hovedforfatter av studien.